Classer les documents de la maison
Classez les papiers de la maison : triez, protégez les originaux, repérez les démarches et gardez un système facile à entretenir.

RASSEMBLER ET TRIER
- Choisir un tiroir ou une pile plutôt que vider tous les rangements
- Rassembler les papiers épars et repérer ceux qui demandent une démarche
- Regrouper les documents par usage : identité, logement, travail et services du foyer
- Séparer les dossiers des autres membres du foyer si nécessaire
- Regrouper les questions non résolues dans un petit dossier à revoir
- Vérifier les durées officielles de conservation avant de détruire des documents

CRÉER UN RANGEMENT CLAIR
- Étiqueter les dossiers avec des noms simples et des dates présentées de façon cohérente
- Conserver les originaux importants dans un endroit sûr et sec
- Numériser les copies utiles sans supposer qu’elles remplacent les originaux
- Vérifier que les pages numérisées sont complètes et lisibles
- Ranger les copies numériques dans des dossiers à accès protégé et prévoir une sauvegarde
- Détruire les papiers sensibles inutiles par une méthode adaptée et sécurisée

ENTRETENIR LE CLASSEMENT
- Noter les échéances séparément pour ne pas les perdre dans les dossiers
- Choisir un seul emplacement pour les nouveaux papiers
- Prévoir un court créneau régulier pour traiter les nouveaux documents
- Expliquer le classement aux personnes qui doivent l’utiliser
- Vérifier les personnes ayant accès aux dossiers numériques partagés
- Revoir le classement après un déménagement ou un changement important du foyer