Organiser la passation d’une association
Préparez la passation d’une association : documents de fonctionnement, engagements en cours, contacts utiles et transfert des accès.

PRÉPARER LA PASSATION
- Confirmer les fonctions concernées par la passation
- Identifier les personnes sortantes et entrantes pour chaque fonction
- Relire les statuts pour repérer les modalités de passation applicables
- Convenir d’une date pour la réunion de passation
- Lister les échéances et engagements à venir
- Identifier les décisions urgentes à traiter par la nouvelle équipe

RÉUNIR LES DOCUMENTS UTILES
- Rassembler les statuts à jour et le règlement intérieur
- Rassembler les procès-verbaux et décisions utiles
- Préparer un résumé des projets en cours et de leur avancement
- Rassembler les contrats en cours et les documents d’assurance
- Préparer les documents financiers nécessaires à la nouvelle équipe
- Lister les contacts essentiels en précisant leur rôle

TRANSMETTRE LES DOCUMENTS ET LES ACCÈS
- Créer un dossier de passation sur [DocBunker](https://docbunker.app) pour transmettre les documents au nouveau bureau
- Vérifier que les documents sensibles sont partagés seulement avec les personnes concernées
- Transférer la propriété des services ou les droits individuels sans faire circuler les mots de passe
- Confirmer que la nouvelle équipe accède aux documents nécessaires
- Retirer les droits d’accès sortants devenus inutiles
- Noter les questions non résolues et prévoir un point de suivi