# Vérifications avant de partager des documents confidentiels

Vérifiez les destinataires, les informations incluses, les fichiers et les modalités d’accès avant de partager des documents confidentiels.

## Confirmer le besoin de partage

- [ ] Noter pourquoi le destinataire a besoin des documents
- [ ] Confirmer le destinataire par un canal de contact déjà connu
- [ ] Vérifier que vous êtes autorisé à partager ces informations
- [ ] Sélectionner uniquement les fichiers nécessaires à cet usage
- [ ] Retirer les informations personnelles ou clients sans rapport dans la copie
- [ ] Vérifier les consignes de traitement associées aux documents

## Examiner les fichiers à transmettre

- [ ] Vérifier que chaque fichier sélectionné correspond à la bonne version
- [ ] Examiner les commentaires et les modifications suivies avant l’export
- [ ] Examiner les feuilles, les lignes et les colonnes masquées des tableurs
- [ ] Vérifier les propriétés des documents pour repérer les détails identifiants inutiles
- [ ] Utiliser un outil de caviardage adapté pour les informations à supprimer
- [ ] Ouvrir les copies finales exportées pour examiner leur contenu visible

## Choisir les modalités d’accès

- [ ] Choisir un mode de partage adapté à la sensibilité des informations
- [ ] Vérifier qui peut accéder au dossier ou au lien
- [ ] Retirer les fichiers sans rapport de l’espace partagé
- [ ] Définir une expiration pour le lien de partage privé, par exemple avec [DocBunker](https://docbunker.app)
- [ ] Vérifier comment révoquer l’accès avant d’envoyer le lien
- [ ] Vérifier la vue du destinataire dans une session distincte de celle du propriétaire

## Transmettre et assurer le suivi

- [ ] Vérifier de nouveau l’adresse avant l’envoi du message
- [ ] Éviter les détails confidentiels dans l’objet du message
- [ ] Préciser au destinataire l’usage prévu des fichiers
- [ ] Demander au destinataire de ne pas transférer le lien d’accès privé
- [ ] Noter la date du partage et la date de fin d’accès prévue
- [ ] Révoquer l’accès à la fin de la période de partage convenue