Vérifications avant de partager des documents confidentiels
Vérifiez les destinataires, les informations incluses, les fichiers et les modalités d’accès avant de partager des documents confidentiels.

CONFIRMER LE BESOIN DE PARTAGE
- Noter pourquoi le destinataire a besoin des documents
- Confirmer le destinataire par un canal de contact déjà connu
- Vérifier que vous êtes autorisé à partager ces informations
- Sélectionner uniquement les fichiers nécessaires à cet usage
- Retirer les informations personnelles ou clients sans rapport dans la copie
- Vérifier les consignes de traitement associées aux documents

EXAMINER LES FICHIERS À TRANSMETTRE
- Vérifier que chaque fichier sélectionné correspond à la bonne version
- Examiner les commentaires et les modifications suivies avant l’export
- Examiner les feuilles, les lignes et les colonnes masquées des tableurs
- Vérifier les propriétés des documents pour repérer les détails identifiants inutiles
- Utiliser un outil de caviardage adapté pour les informations à supprimer
- Ouvrir les copies finales exportées pour examiner leur contenu visible

CHOISIR LES MODALITÉS D’ACCÈS
- Choisir un mode de partage adapté à la sensibilité des informations
- Vérifier qui peut accéder au dossier ou au lien
- Retirer les fichiers sans rapport de l’espace partagé
- Définir une expiration pour le lien de partage privé, par exemple avec [DocBunker](https://docbunker.app)
- Vérifier comment révoquer l’accès avant d’envoyer le lien
- Vérifier la vue du destinataire dans une session distincte de celle du propriétaire

TRANSMETTRE ET ASSURER LE SUIVI
- Vérifier de nouveau l’adresse avant l’envoi du message
- Éviter les détails confidentiels dans l’objet du message
- Préciser au destinataire l’usage prévu des fichiers
- Demander au destinataire de ne pas transférer le lien d’accès privé
- Noter la date du partage et la date de fin d’accès prévue
- Révoquer l’accès à la fin de la période de partage convenue