Préparer sa participation à une conférence

Avant l’événement0/6

• Confirmer l’inscription et enregistrer le justificatif hors connexion
• Vérifier adresse, horaires et retrait du badge
• Organiser transport et hébergement si nécessaire
• Signaler les besoins d’accessibilité ou alimentaires à l’organisateur
• Choisir quelques objectifs concrets pour votre participation
• Lire le programme et repérer les sessions avec réservation distincte

À emporter0/6

• Code d’inscription et justificatif d’identité demandé
• Carnet et stylo
• Téléphone chargé et chargeurs nécessaires
• Ordinateur uniquement s’il est utile aux sessions prévues
• Gourde et affaires personnelles indispensables
• Tenue confortable et vêtement pour les salles fraîches

Pendant la conférence0/6

• Récupérer le badge et vérifier les changements de programme
• Repérer les salles, espaces calmes et services
• Prévoir le temps de changer de salle et de faire des pauses
• Noter les idées utiles avec le nom de la session ou de l’intervenant
• Demander l’accord avant de partager des coordonnées ou prendre une photo
• Convenir d’une prochaine étape concrète lorsqu’un échange mérite une suite

Après l’événement0/6

• Classer les notes en idées, actions et ressources
• Envoyer les documents ou mises en relation promis
• Recontacter personnellement les personnes avec qui cela a été convenu
• Partager quelques enseignements utiles avec l’équipe si nécessaire
• Classer les reçus et justificatifs de présence
• Choisir une idée utile à mettre en pratique