Classer les documents de la maison

Rassembler et trier0/6

• Choisir un tiroir ou une pile plutôt que vider tous les rangements
• Rassembler les papiers épars et repérer ceux qui demandent une démarche
• Regrouper les documents par usage : identité, logement, travail et services du foyer
• Séparer les dossiers des autres membres du foyer si nécessaire
• Regrouper les questions non résolues dans un petit dossier à revoir
• Vérifier les durées officielles de conservation avant de détruire des documents

Créer un rangement clair0/6

• Étiqueter les dossiers avec des noms simples et des dates présentées de façon cohérente
• Conserver les originaux importants dans un endroit sûr et sec
• Numériser les copies utiles sans supposer qu’elles remplacent les originaux
• Vérifier que les pages numérisées sont complètes et lisibles
• Ranger les copies numériques dans des dossiers à accès protégé et prévoir une sauvegarde
• Détruire les papiers sensibles inutiles par une méthode adaptée et sécurisée

Entretenir le classement0/6

• Noter les échéances séparément pour ne pas les perdre dans les dossiers
• Choisir un seul emplacement pour les nouveaux papiers
• Prévoir un court créneau régulier pour traiter les nouveaux documents
• Expliquer le classement aux personnes qui doivent l’utiliser
• Vérifier les personnes ayant accès aux dossiers numériques partagés
• Revoir le classement après un déménagement ou un changement important du foyer