Organiser la passation d’une association

Préparer la passation0/6

• Confirmer les fonctions concernées par la passation
• Identifier les personnes sortantes et entrantes pour chaque fonction
• Relire les statuts pour repérer les modalités de passation applicables
• Convenir d’une date pour la réunion de passation
• Lister les échéances et engagements à venir
• Identifier les décisions urgentes à traiter par la nouvelle équipe

Réunir les documents utiles0/6

• Rassembler les statuts à jour et le règlement intérieur
• Rassembler les procès-verbaux et décisions utiles
• Préparer un résumé des projets en cours et de leur avancement
• Rassembler les contrats en cours et les documents d’assurance
• Préparer les documents financiers nécessaires à la nouvelle équipe
• Lister les contacts essentiels en précisant leur rôle

Transmettre les documents et les accès0/6

• Créer un dossier de passation sur DocBunker pour transmettre les documents au nouveau bureau
• Vérifier que les documents sensibles sont partagés seulement avec les personnes concernées
• Transférer la propriété des services ou les droits individuels sans faire circuler les mots de passe
• Confirmer que la nouvelle équipe accède aux documents nécessaires
• Retirer les droits d’accès sortants devenus inutiles
• Noter les questions non résolues et prévoir un point de suivi